A mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló mérlegből és eredménykimutatásból áll. A mérleg egy adott időpont vagyoni helyzetét mutatja, az eredménykimutatás pedig azt vezeti le, hogyan alakult az üzleti év nyeresége vagy vesztesége. A bevételek és ráfordítások elszámolása eltérhet a pénz beérkezésétől és kifizetésétől.
Mit mutat a mérleg, és mit az eredménykimutatás?
A mérlegben az eszközöket, a saját tőkét és a kötelezettségeket keresd. Az eredménykimutatásban az árbevételt, a ráfordításokat és az eredményt. Egy nyereséges vállalkozásnak is lehet fizetési nehézsége, például ha a vevők még nem fizettek, miközben a szállítói számlák már esedékesek.
A mikrogazdálkodói forma választását a számviteli törvény feltételei szabályozzák. A „mikrovállalkozás” megnevezés önmagában nem jelent automatikus jogosultságot. A beszámoló szerkezetét a 398/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet rögzíti; ehhez a beszámolóhoz kiegészítő melléklet és üzleti jelentés nem készül.
Saját céges példa: a 2024. évi eredménykimutatás
Az alábbi, korábban is bemutatott példa az Online Forgalomnövelő Marketing Kft. 2024. évi beszámolójából származik. Az eredeti képen az aktivált saját teljesítmények két mezője üres; az alábbi levezetésben ezeket nullaként szerepeltetem, így az eredményösszegek egyeznek a forrással. A számok történeti adatok, a táblázat összegei ezer forintban értendők: a 22 672 érték 22 672 000 Ft-ot jelent.

| Megnevezés | Előző év (ezer Ft) | 2024 (ezer Ft) |
|---|---|---|
| Értékesítés nettó árbevétele | 18 858 | 22 672 |
| Aktivált saját teljesítmények értéke | 0 | 0 |
| Egyéb bevételek | 181 | 20 |
| Anyagjellegű ráfordítások | 9 612 | 9 525 |
| Személyi jellegű ráfordítások | 4 175 | 6 429 |
| Értékcsökkenési leírás | 746 | 794 |
| Egyéb ráfordítások | 226 | 205 |
| Üzemi (üzleti) eredmény | 4 280 | 5 739 |
| Pénzügyi műveletek bevételei | 1 | 1 |
| Pénzügyi műveletek ráfordításai | 10 | 11 |
| Pénzügyi műveletek eredménye | −9 | −10 |
| Adózás előtti eredmény | 4 271 | 5 729 |
| Adófizetési kötelezettség | 185 | 281 |
| Adózott eredmény | 4 086 | 5 448 |
Az eredménykimutatás sorai közérthetően
Árbevétel és további bevételek
Az értékesítés nettó árbevétele az értékesített termékek és teljesített szolgáltatások számviteli szabályok szerint elszámolt, áfa nélküli ellenértéke. Emelkedését az árak, a mennyiségek és a szolgáltatások összetétele egyaránt befolyásolhatja. Az árbevételből önmagában nem állapítható meg, hány új ügyfél érkezett.
Az aktivált saját teljesítmények sora a saját termelésű készletek állományváltozását és a saját előállítású eszközök aktivált értékét foglalhatja magában. A nulla összegből nem következik, hogy a cég semmilyen beruházást nem végzett. Az egyéb bevételek között például a megfelelően elszámolt kártérítés vagy támogatás jelenhet meg; egy jogdíj besorolását a konkrét ügylet alapján kell eldönteni.
A működés ráfordításai
Az anyagjellegű ráfordítások között találod például a felhasznált anyagokat, az igénybe vett szolgáltatásokat és az eladott áruk beszerzési értékét. Egy tartós használatra vásárolt gép teljes ára általában nem azonnali anyagjellegű ráfordítás. Az eszköz elszámolását a bekerülési érték és az értékcsökkenés szabályai határozzák meg.
A személyi jellegű ráfordítások a bérköltséget, a személyi jellegű egyéb kifizetéseket és a bérjárulékokat tartalmazzák. Az értékcsökkenési leírás az adott évre elszámolt leírás: mértékéből önmagában nem lehet megállapítani az eszközpark állapotát vagy a beruházások szükségességét. Az egyéb ráfordítások között szerepelhet például a helyi iparűzési adó.
Üzemi eredmény, pénzügyi eredmény és adó
Az üzemi eredmény a működés bevételeinek és ráfordításainak különbsége. Ehhez adódik hozzá a pénzügyi műveletek eredménye, például a kapott és fizetett kamatok, illetve az árfolyamkülönbözetek hatása. A szokásos bankszámla-vezetési és átutalási szolgáltatási díjakat külön kell kezelni a kamatoktól; a besorolásukat a könyvelésben ellenőrizd.
Az adófizetési kötelezettség sorába például a társasági adó vagy a kisvállalati adó kerülhet. A helyi iparűzési adót nem ebben a sorban kell még egyszer levonni. Az adózás előtti eredmény és az adóalap eltérhet, ezért a kimutatásból önmagában az alkalmazott adózási módot és az összes adóalap-módosítást sem lehet visszafejteni.
Az eredmény levezetése a példában
- Üzemi eredmény: 22 672 + 0 + 20 − 9 525 − 6 429 − 794 − 205 = 5 739 ezer Ft.
- Pénzügyi eredmény: 1 − 11 = −10 ezer Ft.
- Adózás előtti eredmény: 5 739 − 10 = 5 729 ezer Ft.
- Adózott eredmény: 5 729 − 281 = 5 448 ezer Ft.
Az árbevétel 20,2%-kal, az adózott eredmény 33,3%-kal nőtt az előző évhez képest. Ezek a bemutatott adatokból számított változások. A növekedés okának megállapításához már a szerződések, árak, költségek és a részletes könyvelés vizsgálata is szükséges.
Mit nézz meg vállalkozóként?
Hasonlítsd össze az árbevétel és a ráfordítások változását. Nézd meg, maradt-e fedezet a működésre és a marketingre. Ezután ellenőrizd a mérlegben a követeléseket és kötelezettségeket, a pénzforgalmi tervben pedig az esedékes kifizetéseket. A nyereségből önmagában nem következik, hogy ugyanannyi pénz elkölthető a bankszámláról.
Az adózott eredmény sem automatikusan kifizethető osztalék. Az osztalékfizetés feltételeit, a saját tőke helyzetét és a fizetőképességet külön kell vizsgálni. A könyvelővel ezekről konkrét kimutatások alapján érdemes beszélni.
Gyakori kérdések
Az eredménykimutatás ugyanaz, mint a beszámoló?
Az eredménykimutatás a beszámoló egyik része. A mikrogazdálkodói beszámolóhoz mérleg is tartozik.
Miért ezer forintban vannak az összegek?
A bemutatott kimutatás ezt a mértékegységet használja. Mindig ellenőrizd a fejlécet, mielőtt az adatokat más táblázatba vagy kampánytervbe emeled át.
A nyereségből megmondható a hirdetési keret?
Önmagában nem. Ehhez a termékek fedezete, a várható ügyfélszerzési költség, a működés pénzigénye és a rendelkezésre álló kapacitás is szükséges.
Az áfa és az eszközérték fogalmait a bruttó és nettó érték magyarázatában találod. A kampánykeret és az ajánlat üzleti szempontú áttekintéséhez nézd meg a marketing-tanácsadást.
Források
- A fent közölt saját céges, 2024. évi eredménykimutatás.
- 398/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet, különösen 4. § és 2. melléklet.
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, különösen 70–87. §.