A marketinges a vállalkozás és a piac kapcsolatán dolgozik: megismeri a vevőket, részt vesz az ajánlat kialakításában, megtervezi vagy elkészíti a kommunikációt, és értékeli, mi történik az érdeklődés után. A konkrét feladata lehet kutatás, kampánykezelés, tartalomkészítés, elemzés vagy ezek összehangolása. A munkakör neve önmagában még kevés ahhoz, hogy tudd, mit várhatsz tőle.
Megrendelőként és szakemberként is akkor könnyebb együtt dolgozni, ha világos a cél, a vállalt feladat, a döntési jogkör és az ellenőrzés módja. Egy közösségimédia-poszt elkészítése jól körülhatárolható munka. A nyereséges ügyfélszerzéshez több részfeladat és a vállalkozás más munkatársainak közreműködése is szükséges lehet. Ezeket az elvárásokat a megbízás elején érdemes összerendezni.
Ebben a cikkben a marketinges, a marketingmenedzser, a specialista és az ügynökség lehetséges szerepét vesszük végig. Egy kitalált irodai kávégép-szerviz példáján megmutatom, hogyan lesz az üzleti célból feladat, hogyan követhető az érdeklődésből létrejövő megrendelés, és milyen felelősségi renddel indulhat az első harminc nap.
Milyen feladatokat végezhet a marketinges?
Az American Marketing Association meghatározása a marketinghez sorolja az értéket jelentő ajánlatok létrehozásának, kommunikálásának, eljuttatásának és cseréjének folyamatait. A marketinges munkája ennek megfelelően az ajánlat és a piac több pontját érintheti. A hirdetéskezelés fontos részfeladat lehet, de a szakma ennél többféle munkát foglal magában.
A megbízástól és a szakértelemtől függően a feladatok például a következők lehetnek:
- Vevői igények feltárása: ügyfélinterjúk, korábbi megkeresések elemzése, vásárlási akadályok és választási szempontok vizsgálata.
- Ajánlat és pozicionálás: annak tisztázása, kinek mit kínál a vállalkozás, milyen alternatívákhoz képest, és mely előnyöket tudja igazolni.
- Tervezés: célcsoportok, csatornák, feladatok, erőforrások és mérési szempontok összehangolása.
- Megvalósítás: kampányok, webes tartalmak, hírlevelek, értékesítési anyagok és más megjelenések elkészítése vagy koordinálása.
- Mérés és javítás: az adatok ellenőrzése, az eredmények értelmezése, a hibák feltárása és a következő lépések megfogalmazása.
- Ügyfélmegtartás támogatása: a vásárlás utáni tájékoztatás, visszajelzés és releváns további ajánlatok tervezése.
Egy embernél ezekből eltérő feladatcsomag állhat össze. Egy szövegíró, egy piackutató és egy analitikai szakember más tudást és munkafolyamatot hoz. A vállalkozás számára azt kell meghatározni, mely képességekre van most szükség, és ki fogja összekapcsolni az egyes részfeladatokat.
A kutatás külön megbízásként is értékes munka lehet. Az AMA marketingkutatásról szóló meghatározása az információigény tisztázásától az adatgyűjtés és elemzés megszervezésén át az eredmények közléséig terjed. Ha még bizonytalan, hogy kinek és milyen ajánlatot érdemes készíteni, a marketinges megfelelő feladata ennek feltárása is lehet.
Marketinges, marketingmenedzser, specialista és ügynökség
A marketinges tág megnevezés. A marketingmenedzser szerepéhez kapcsolódhat a tervezés, a költségkeret, a munkatársak és partnerek koordinálása, illetve az eredmények vezetői értékelése. A specialista egy részterületen rendelkezik mélyebb tudással. Az ügynökség szervezeti forma: biztosíthat kutatást, stratégiát, kivitelezést vagy ezek kombinációját.
Ezekből a címkékből nem következik merev feladathatár. Egy tapasztalt specialista részt vehet stratégiai döntések előkészítésében, egy marketingmenedzser dolgozhat napi kampányfeladatokon is. Kisvállalkozásban ugyanaz az ember több szerepet tölthet be. A kérdés az, van-e hozzá ideje, tudása, információja és megfelelő felhatalmazása.
| Szerep | Lehetséges feladat | Mit tisztázz előre? |
|---|---|---|
| Általános marketinges | Tartalom, kampányok, ügyfélismeret és mérés több területen, a kijelölt feladatkör szerint. | Mely területeket viszi önállóan, és hol kell más szakember? |
| Marketingmenedzser | Prioritások, költségterv, szervezés, döntés-előkészítés és a marketingmunka összehangolása. | Miben dönthet, milyen összegig vállalhat költséget, és mit hagy jóvá a vezető? |
| Specialista | Például hirdetéskezelés, keresőoptimalizálás, kutatás, analitika vagy e-mailes folyamatok. | Mi tartozik a szakmai munkához, és mely függőséget kell a megbízónak biztosítania? |
| Ügynökség | A szerződésben meghatározott szakmai és kivitelezési feladatcsomag. | Ki dolgozik ténylegesen a projekten, ki felel az egyeztetésért, és mi az átadott eredmény? |
A jóváhagyási rendet a tényleges munkához igazítsd. A marketinges kaphat önálló döntési lehetőséget például előzetesen elfogadott kereten belüli hirdetésváltozatokra. Az árak, új szolgáltatási ígéretek vagy jelentős többletköltések jóváhagyását külön rögzítsétek. A felelősséghez szükséges információt és jogkört is biztosítani kell.
Az üzleti cél és a kért részfeladat két külön tétel
Ha a megbízás heti három posztról szól, annak teljesítése a három elkészült, megfelelő minőségű és jóváhagyott poszton ellenőrizhető. Ettől még külön kérdés, hogy a vállalkozás milyen üzleti változást vár. Ha több megrendelés a cél, meg kell vizsgálni, hogy a posztok hogyan kapcsolódnak az ajánlathoz, az eléréshez, az érdeklődések kezeléséhez és az értékesítéshez.
A következő irodai kávégép-szerviz és valamennyi száma kitalált szemléltetés. A cég üzleti használatú gépek karbantartását és javítását vállalja Egerben és az előre megadott környező településeken. A tulajdonos rendszeres posztokat szeretne. Az egyeztetésen kiderül, hogy a következő kilencven napban nyolc új vállalati ügyfél első, teljesített szervizmegbízása a cél. Ez tervezési cél, elérhetőségét és gazdasági értelmét még vizsgálni kell.
A szolgáltatás korlátai számítanak: a cég meghatározott géptípusokkal dolgozik, a szerelők ideje véges, egyes munkákhoz előzetes állapotfelmérés kell. A marketinges ezért rákérdez a vállalható területre, a géptípusokra, az ajánlatadás menetére és a szabad kapacitásra. Ezek alapján lehet eldönteni, hogy a posztolás mellett milyen tartalomra, elérési módra vagy folyamatjavításra van szükség.
A megbízó feltételezéseit is ellenőrizni érdemes. Ha a tulajdonos szerint az érdeklődők túl drágának tartják a szolgáltatást, nézzétek meg, mely megkeresésekben és milyen ajánlat után hangzott ez el. Ha sok érdeklődő olyan gépet szeretne javíttatni, amelyet a cég nem vállal, a szolgáltatás leírásán vagy az elérésen is változtatni kellhet. Egy általános véleményből még nem derül ki a konkrét feladat.
Az induló megállapodásban ezért egymás mellett szerepeljen az üzleti cél, a most vállalt részfeladat, az elkészülő anyag és a szükséges közreműködés. Ha a marketinges csak a posztokat készíti, ezt világosan rögzítsétek. Ha az ügyfélszerzési folyamatot is vizsgálja, annak legyen külön terjedelme, kerete és kimenete. A részletesebb megrendeléshez használható a marketingtanácsadás briefmintája.
Mit csinál a marketinges egy átlagos munkahéten?
A munkarend a cégtől és a szereptől függ, de egy feladatot több oldalról kell végigvinni. A példabeli szerviz marketingese a hét elején átnézheti az új megkereséseket az értékesítési kapcsolattartóval: milyen gépekről kérdeztek, mely településekről jelentkeztek, és milyen információ hiányzott az ajánlatadáshoz. A műszaki megfelelőséget a szerviz szakembere ellenőrzi.
Ezután a marketinges elkészítheti az új szolgáltatásoldal szövegét vagy a meglévő oldal pontosítását. A vállalható géptípusokat és teljesítési ígéreteket a szervizvezető véleményezi. A hirdetési szakember az elfogadott ajánlathoz készít megjelenéseket, a webes munkatárs pedig ellenőrzi az űrlapot és a visszaigazolást.
A hét során az operatív feladatok közé tartozhat a kampány figyelése, a hibás linkek javítása, a tartalmak egyeztetése, a költségek követése és az új kérdések összegyűjtése. A hét végi rövid értékelésben pedig azt érdemes rögzíteni, mi készült el, mit mutatnak az adatok, milyen akadály jelent meg, és ki viszi tovább a következő feladatot.
A marketinges munkájának egy része így kevésbé látványos: ellenőriz, kérdez, egyeztet és dokumentál. Ezek nélkül egy elkészült kampányban is maradhat téves szolgáltatási ígéret vagy feldolgozatlan érdeklődés. A munka értékelésekor a megállapodott minőségi és teljesítési szempontokat is nézd.
Felelősségi tábla: ki készít, ki dönt, ki ellenőriz?
Az alábbi felosztás a kitalált szervizhez készült, és szabadon alakítható a saját csapatodra. Egy kis cégben több oszlopban ugyanaz a személy szerepelhet. A lényeg, hogy a döntés és a végrehajtás ne maradjon gazdátlan.
| Döntés vagy feladat | Előkészítő, végrehajtó | Jóváhagyó vagy szakmai ellenőrző | Ellenőrizhető kimenet |
|---|---|---|---|
| Ügyfélkör és üzleti cél | Marketingfelelős a vezetővel és a szervizvezetővel. | Tulajdonos. | Célügyfél leírása, időszak, kapacitás és elfogadott cél. |
| Szolgáltatás és ár | Szervizvezető és a pénzügyi adatokat biztosító munkatárs. | A kijelölt üzleti döntéshozó. | Vállalható munkák, díjazási feltételek és jóváhagyott ajánlat. |
| Tartalom és hirdetési állítás | Marketinges vagy megbízott specialisták. | A műszaki állításokat a szervizvezető, a megjelenést a kijelölt jóváhagyó ellenőrzi. | Pontos szöveg, megfelelő céloldal, rögzített jóváhagyás. |
| Kampány és költés | Hirdetési szakember az elfogadott kereten belül. | Új keretet vagy lényeges módosítást a tulajdonos engedélyez. | Beállítások, költségkimutatás és változtatási napló. |
| Megkeresés feldolgozása | Értékesítési kapcsolattartó; műszaki kérdésben szervizes közreműködéssel. | Az ügyfélkezelés kijelölt vezetője. | Aktuális státusz, következő lépés és annak felelőse. |
| Eredmények értékelése | Marketingfelelős az értékesítési, szerviz- és pénzügyi adatok alapján. | A folytatásról a kijelölt üzleti döntéshozó dönt. | Indokolt következtetések, ismert korlátok és végrehajtható feladatlista. |
A táblához tartozzon egyeztetési rend is. Ki válaszol a szakmai kérdésekre? Milyen határidővel érkezik jóváhagyás? Mi történik, ha a megbízó nem tud adatot adni? Mely változtatás igényel új ajánlatot? Ezek a részletek a határidők és a munka vállalhatósága miatt fontosak.
A hozzáféréseket igazítsátok a feladathoz. Elemzéshez elegendő lehet olvasási jogosultság vagy megfelelő adatkivonat. A szerkesztési és költési lehetőség külön egyeztetés kérdése. A marketingesnek nem kell minden üzleti adatot látnia, de az elvárt következtetéshez szükséges információt biztosítani kell, akár összesített formában.
Hogyan követhető az érdeklődésből létrejövő értékesítés?
A lead ebben az összefüggésben egy lehetséges ügyfél konkrét megkeresése vagy érdeklődése. Még tisztázni kell, alkalmas-e a kínált szolgáltatásra, kapott-e ajánlatot és rendelt-e. A hirdetési rendszerben rögzített űrlapbeküldés ezért eltérhet a tényleges, használható üzleti megkeresések számától.
A kitalált szervizben minden új igény kap egy azonosítót. Az ugyanahhoz az igényhez tartozó ismételt telefonhívást és űrlapot ugyanahhoz a rekordhoz kapcsolják. A példában húsz különböző cég húsz külön igényét vizsgáljuk, így a cégszám és az igények száma megegyezik. Más működésnél ezeket külön kell kezelni.
A nyilvántartásban szerepelhet a beérkezés ideje, az ismert forrás, az igény rövid leírása, a szolgáltatási alkalmasság oka, az ügyintéző, az első érdemi válasz időpontja, az ajánlat és a következő lépés. A megrendelés, a teljesítés és a fizetés külön állapot. Így később megvizsgálható, hol maradt függőben egy ügy.
A szerviz előre meghatározza az alkalmas megkeresést: a gép a vállalt típusok közé tartozik, a helyszín a kiszolgált területen van, és konkrét szervizigény egyeztethető. Ezek a szempontok a példa szakmai illeszkedését jelzik; az érdeklődő személyét vagy a cége értékét nem minősítik.
| Lépés | Azonos csoportból származó adatok | Mit érdemes megnézni? |
|---|---|---|
| Új, érvényes megkeresés | 20 különböző cég egy-egy szervizigénye. | Kizárták-e a téves és ismételt bejegyzéseket? Egyformán értik-e a megkeresést? |
| Szolgáltatáshoz illeszkedés | 12 alkalmas; 5 a kiszolgált területen kívülről érkezett; 3 nem vállalt géptípusra vonatkozott. | Világos-e a céloldal és a hirdetés területi, illetve műszaki határa? |
| Ajánlatadás a 12 alkalmas ügyben | 10 ajánlat elkészült; 2 ügy további adatbekérésre vagy felmérésre vár. | Ki szerzi meg a hiányzó információt, és mikorra? |
| A 10 ajánlat állapota | 4 elfogadott; 3 elutasított; 3 még nyitott. | Ismert-e az elutasítás oka és a nyitott ügyek következő lépése? |
| A 4 elfogadott munka állapota | 3 teljesített; 1 időpontra vár. | Tartható-e a vállalt határidő és a szervizkapacitás? |
| A 3 teljesített munka fizetése | 2 kiegyenlített; 1 számlája még nincs kifizetve. | Mikor esedékes a fizetés? A pénzügyi nyilvántartás egyezik-e az ügy állapotával? |
A táblázat egy hónap végi pillanatkép. A nyitott ügyek később még változhatnak. Az alkalmas megkeresések aránya most 12 / 20 × 100 = 60%. A kiadott ajánlatok közül az értékelési időpontig elfogadottak aránya 4 / 10 × 100 = 40%. A második érték még nem a teljes csoport végleges lezárási aránya, mert három ajánlat nyitott.
A mutatók mellé mindig oda kell írni a vizsgált csoportot és az értékelés napját. Ha egy hónap új érdeklődőit az összes, részben korábbi hónapban elindult megrendeléssel osztod össze, a folyamat eredményéről félrevezető képet kaphatsz. A napi operatív terhelést mutató kimutatás és egy adott érdeklődői csoport későbbi eredménye két külön nézet.
A húsz ügy kis elemszám. A százalékok ezt a példabeli csoportot írják le, és további kérdéseket segítenek megfogalmazni. A következő kampány eredményét vagy valamely módosítás okozati hatását önmagukban nem bizonyítják. A csatornaadatokat, az ügyfélkezelési állapotokat és a visszajelzéseket együtt érdemes értékelni.
Mit mutat a riport a bevételről és a költségről?
A kattintási ár, az átkattintási arány és az űrlapbeküldés költsége segíthet a kampány működésének vizsgálatában. Egy alacsony megkeresési költség mellett is érkezhet sok olyan igény, amelyet a cég nem tud teljesíteni. Ezért a költséget azzal az eredménnyel kell összevetni, amelyet pontosan meghatároztatok.
A forrás szerinti hozzárendelést is külön értelmezd. A Google Analytics leírása szerint a hozzárendelési modell szabályokkal vagy adatvezérelt algoritmussal osztja el a fontos művelet jóváírását a vásárlói út érintkezési pontjai között. Az ismert forrás vagy az utolsó kattintás megmutathatja, hová rendelitek az ügyletet. Ez önmagában még nem bizonyítja, hogy az adott csatorna nélkül az ügylet elmaradt volna. A csatorna által okozott többlet vizsgálatához megfelelően megtervezett, az alternatív magyarázatokat kezelő összehasonlítás vagy kontrollált kísérlet szükséges, a rendelkezésre álló adatokhoz és forgalomhoz igazítva.
Az ügyfélszerzési költség számításához előre rögzítsétek, milyen kiadásokat vesztek figyelembe, és kit számoltok új ügyfélnek. A hirdetési költés önmagában csak egy költségelem. A szerviz példájában a négy elfogadott ajánlat, a három teljesített munka és a két fizető ügyfél külön állapotot mutat. Ezeket egyetlen, magyarázat nélküli „konverzió” sorba összevonni elveszítené a lényeges információt.
A nyereségesség megítéléséhez az adott munkák teljesítési költségét, a kapcsolódó marketingráfordítást és a vállalkozás további költségeit is figyelembe kell venni. A pénz beérkezésének ideje külön kérdés. Egy teljesített munka és egy már kiegyenlített számla ezért a pénzügyi értékelésben is eltérő információ. A részletes fogalmakat a PnL, fedezet és marketingeredmény útmutató magyarázza el.
Az ügyfél hosszabb távú értékéhez a későbbi megbízásokból származó bevételt és költségeket is ismerni kell. Egy induló együttműködés első hónapjából megalapozatlan lenne biztos ügyfélélettartam-értéket ígérni. Ha becslés készül, látszódjon a feltételezés, az időtáv és az, milyen adatokkal fogjátok később pontosítani.
A jó riport röviden azt is kimondja, mi következik a számokból. A területen kívüli érdeklődéseknél például meg kell nézni a célzást és a szolgáltatásleírást. A felmérésre váró ügyekhez felelős és határidő kell. A meg nem fizetett számlánál a fizetési állapotot kell tisztázni. Ezek eltérő munkák, eltérő felelősökkel.
Milyen képességeket érdemes keresni?
A szükséges tudást a feladat alapján állítsd össze. Hasznos kiindulás három területet külön megvizsgálni. A piaci és kommunikációs tudás segít jó kérdéseket feltenni, megérteni az ajánlatot és érthetően bemutatni azt. A technikai tudás a vállalt rendszerek, tartalomformátumok és mérési folyamatok szakszerű kezeléséhez kell. Az üzleti és szervezési tudás a költségek, prioritások, együttműködések és döntések összehangolását támogatja.
A munkaminta akkor segít a választásban, ha kiderül belőle, mi volt a feladat, mi készült el, és pontosan mi volt a jelölt szerepe. Egy engedéllyel megosztható, anonimizált riport vagy részletes feladatleírás is használható. A márkanév vagy egy látványos képernyőkép önmagában kevés a munka minőségének értékeléséhez.
Szakemberként is érdemes jelezned a határaidat. Ha a vállalt kampánykezeléshez mérési javítás szükséges, mondd el, mire van szükség és ki tudja elvégezni. Ha az ügyfél új szolgáltatás kialakítását kéri, tisztázzátok, hogy ez belefér-e a meglévő megbízásba. Így a feladat bővülése a rendelkezésre álló kapacitással együtt kezelhető.
A vevők döntési szempontjainak megértése szintén része lehet a munkának. Konkrét megkeresések, interjúk és használati tapasztalatok alapján vizsgáld, milyen információ hiányzik, milyen kockázatot érzékel az érdeklődő, és mi teszi számára vállalhatóvá a választást. Az Online Marketing és Pszichológia című könyvemben a marketing és a vásárlói döntések kapcsolatával foglalkozom.
Belső munkatárs, külső szakember vagy közös csapat?
A belső munkatárs folyamatosan részt vehet a vállalkozás működésében, ha ehhez hozzáférést és együttműködést kap. A külső szakember meghatározott tudást és kapacitást hozhat. Egy ügynökségi megbízás több szakmai területet is összefoghat. A hibrid megoldásban belső felelős és külső partnerek dolgoznak együtt. Egyik forma sem teszi automatikusan rendezetté a döntéseket.
A kitalált szerviznél például a tulajdonos maradhat az üzleti döntéshozó, egy belső kapcsolattartó fogadhatja a megkereséseket, és külső marketinges készítheti az ajánlat kommunikációját, a kampányt és az értékelést. A szerelők adják a műszaki és kapacitásinformációt. A szakmai tudás átadását és a dokumentumok hozzáférhetőségét ebben a felállásban is meg kell szervezni.
A választásnál kérdezd meg, mennyi rendszeres munkát kell elvégezni, mely tudás hiányzik, és ki képes a cégen belüli egyeztetéseket végigvinni. A tanulás akkor marad hasznosítható a vállalkozásban, ha az eredmények, döntések és működési leírások elérhetők. Ehhez a belső vagy külső foglalkoztatási forma mellett tudatos átadási rend is kell.
Mit tisztázz a közös munka előtt?
Az ajánlatokat azonos feladat és elvárt kimenet alapján hasonlítsd össze. Kérdezd meg, ki készíti a munkát, milyen információra lesz szüksége, mekkora időt tud biztosítani, milyen egyeztetést vállal, és mit kapsz a feladat végén. A munkadíj mellett a hirdetés, a tartalomgyártás, a technikai módosítás és a belső munka ráfordítása is számít.
Az együttműködésben különösen figyelj ezekre a helyzetekre:
- Eredményígéret feltételek nélkül: kérd az időtáv, a kapacitás, a szükséges ráfordítás és az értékelési mód tisztázását.
- Riport közös definíciók nélkül: egyeztessétek, mit jelent az érdeklődés, az elfogadott ajánlat, a megrendelés és az ügyfél.
- Feladat jogkör nélkül: jelöljétek ki a döntéshozót, és azt, melyik akadálynál kinek kell továbblépnie.
- Folyamatosan bővülő feladatlista: vessétek össze az új elvárást a szerződött munkával, idővel és költséggel.
- Rögzítetlen következő lépés: minden nyitott kérdésnek legyen felelőse és megbeszélt határideje.
Ezek tisztázandó működési problémák; egyetlen jelből nem következik valakinek a szakmai alkalmatlansága vagy szándéka. Egy szűk hirdetéskezelési megbízás riportja is lehet korrekt a vállalt terjedelemben. Ha üzleti értékelést vársz, biztosítani kell a szükséges adatot, és ezt a feladatot is meg kell rendelni.
Marketingesként fontos jelezni, ha a kampányban vállalt szolgáltatás nem teljesíthető, az adatok ellentmondásosak, vagy a megkereséseket nem dolgozzák fel. Írd le a megfigyelést, a következményt és a javasolt lépést. A tények alapján lehet dönteni a módosításról, az átmeneti szűkítésről vagy a további költés feltételeiről.
Harmincnapos munkalap a feladatok rendezéséhez
Az alábbi sorrend az együttműködés elindításához készült. A harminc nap tervezési keret; hosszabb értékesítési folyamat esetén a megrendelések és a pénzügyi eredmények később válnak értékelhetővé. A cél most az, hogy a vállalt munka, az adat és a felelősség követhető legyen.
| Időszak | Elvégzendő munka | Átadási és ellenőrzési pont |
|---|---|---|
| 1–7. nap | Üzleti cél, kért részfeladat, szolgáltatási korlátok, keret és felelősök tisztázása. | Elfogadott feladatleírás; ismert, mit kell még kutatni vagy ellenőrizni. |
| 8–14. nap | Az érdeklődési állapotok meghatározása, adatforrások egyeztetése, a jelentkezési és átadási folyamat kipróbálása. | A megkeresés útja követhető; a belső próbabejegyzéseket a valódi eredményektől elkülönítik. |
| 15–21. nap | Jóváhagyott tartalom vagy kampány elkészítése, korlátozott bevezetés, ügyfélkezelési visszajelzések gyűjtése. | Az állítások és linkek ellenőrzöttek; a költség és az érdeklődések feldolgozása látható. |
| 22–30. nap | Azonos csoporton végzett állapotértékelés, nyitott ügyek áttekintése, következő feladatok kijelölése. | Rövid riport korlátokkal, döntésekkel, felelősökkel és határidőkkel. |
A munkalap saját változatát így töltheted ki:
Üzleti cél és időtáv: A most megrendelt részfeladat: Elkészülő anyag vagy működés: Elfogadási szempont: A feladatért felelős személy: Szakmai ellenőrző és jóváhagyó: A megbízótól szükséges adat, hozzáférés vagy közreműködés: Teljes ráfordítás és a keretbe tartozó tételek: A feladatból kizárt munka: Új igény vagy akadály esetén szükséges döntés: Mit számítunk érvényes és alkalmas megkeresésnek? Hol rögzítjük az ajánlatot, megrendelést, teljesítést és fizetést? Mely érdeklődői csoportot, mely napon értékeljük? Következő három feladat, felelőssel és határidővel:
A költségek bontásához használd a marketing-költségkeret kitöltött mintáját. Ha több termék, piac és csatorna közül kell választani, a marketingstratégia kidolgozása segíthet a prioritások meghatározásában. A bővítést a tényleges kereslethez, kapacitáshoz, adatminőséghez és gazdasági eredményhez kösd.
Mini teszt: mit várhatsz el a marketingestől?
Válaszd ki a három helyzetben a legjobb megoldást. A válaszok az együttműködés és a mérés alapjait ellenőrzik.
A cég heti három posztot rendel, közben nyolc új vállalati ügyfelet vár. Mit érdemes először tisztázni?
A) A posztok színét, mert ebből már eldönthető a várható ügyfélszám.
B) Az üzleti célhoz szükséges feladatokat, a vállalt terjedelmet és a cég közreműködését; majd azt, hogyan kapcsolódik ehhez a posztolás.
C) A marketingesnek előzetes vizsgálat nélkül el kell vállalnia a nyolc ügyfél garantálását.A példában húsz megkeresésből tizenkettő alkalmas, tíz ajánlatból négy elfogadott, három még nyitott. Melyik megállapítás pontos?
A) Az alkalmas megkeresések aránya 60%, az eddig elfogadott ajánlatoké 40% a kiadott ajánlatokon belül; a nyitott ügyek később módosíthatják az utóbbi arányt.
B) Az ajánlatok végleges elfogadási aránya biztosan 40%, a további értékelés fölösleges.
C) Négy elfogadott ajánlat automatikusan négy teljesített és kifizetett munkát jelent.A kampány több, vállalható megkeresést hoz, de nincs kijelölt ember az ajánlatadásra. Mi legyen a következő lépés?
A) A költés azonnali emelése, hogy még több ügy várjon feldolgozásra.
B) A kampánykezelő a cég jóváhagyása nélkül vállaljon új árakat és teljesítési határidőket.
C) A vezető jelöljön ki ajánlatadási felelőst és vállalható folyamatot; a marketinges jelezze az elakadást, és közösen egyeztessék a további elérés feltételeit.
Megoldások, indoklás és következő teendő
1. B. A poszt egy átadható részfeladat, az ügyfélszerzés több szereplő közös munkájának eredménye lehet. Előre tisztázni kell, mely teendőket vállalja a marketinges, mi a megbízó feladata, és hogyan értékelitek a munkát. A cél és a költség ismerete nélkül a biztos ügyfélszám ígérete megalapozatlan.
2. A. A két számítás 12 / 20 × 100 = 60% és 4 / 10 × 100 = 40%. A nyitott ajánlatokat a második mutató nevezője is tartalmazza, így ez az értékelési időpont állapota. Az elfogadás, a teljesítés és a fizetés külön nyilvántartandó lépés.
3. C. Az elakadást az ajánlatadási folyamatban kell rendezni. Ehhez felelős, kapacitás és döntési jogkör szükséges. A marketingesnek jeleznie kell a problémát, a további költésről pedig az egyeztetett felhatalmazás szerint lehet dönteni.
Minden helyes válasz 1 pont, összesen 3 pont szerezhető.
- 0–1 pont: töltsd ki először a munkalap üzleti cél, részfeladat és felelős mezőit. Ezután egy valós megkeresés útját kövesd végig az ajánlatig, a hiányzó állapotokat megjelölve.
- 2 pont: a hibás válasz témáját tisztázd a következő egyeztetésen. Ellenőrizd a megbízás terjedelmét, a mutatók nevezőjét vagy az ajánlatadás felelősét, attól függően, melyik kérdés maradt nyitva.
- 3 pont: a három alaphelyzetet jól értékelted. A saját csapatoddal töltsétek ki a felelősségi táblát, és jelöljétek ki az első közös állapotértékelés időpontját.
A rövid teszt a bemutatott helyzetek megértéséről ad visszajelzést; egy konkrét szakember alkalmasságának felméréséhez munkaminta és egyeztetés is szükséges.
A következő egyeztetésen ezt kérdezd meg
Ki melyik döntést készíti elő, mihez van joga, és miből fogjuk látni, hogy a vállalt feladat elkészült? Ezzel a kérdéssel a marketinges és a megbízó is pontosabb képet kap a munkáról. Utána már könnyebb megnevezni a hiányzó adatot, a szükséges specialistát vagy a cég oldalán elvégzendő feladatot.
A marketinges akkor tud felelősen dolgozni, ha a vállalása és a rendelkezésére álló lehetőségek összhangban vannak. Vezetőként ezt a keretet érdemes megteremtened, szakemberként pedig ezt érdemes tisztáznod az induláskor.
Kapcsolódó videók
Mit csinál a marketinges? – az ELTE Gazdaságtudományi Kar videója.
A vállalkozásodban ki a marketinges? – Dajka Gábor videója.
Források és a gyakorlati anyag eredete
American Marketing Association: Definitions of Marketing – a marketing és a marketingkutatás alapmeghatározása.
Google Analytics Súgó: A hozzárendelés használatának kezdő lépései – a hozzárendelés és a hozzárendelési modell meghatározása.
Google Ads Help: About Conversion Lift – a kezelt és kontrollcsoport összehasonlításának elve az okozott többlet vizsgálatában.
A szerepleírások a feladatok tisztázásához készített gyakorlati szempontok; a konkrét munkakört és döntési jogkört mindig az adott együttműködésben kell meghatározni. A kávégép-szerviz, az adatsor, a felelősségi tábla, a munkalap és a mini teszt saját szerkesztésű, kitalált szemléltetés. A példák nem dokumentált ügyféleredmények.